Aktualizacja Regulaminu ważna od 16.09.2021
- DEFINICJE
Organizator - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.;
Partner Główny Wydarzenia — instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Głównego Wydarzenia;
Partner Merytoryczny — instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Merytorycznego — w szczególności fundusze inwestycyjne, IOB itp.;
Partner Wydarzenia – instytucja publiczna lub prywatna, której Organizator nadał status Partnera Wydarzenia;
Konkurs — proces objęty niniejszym Regulaminem szczegółowo opisany w Rozdziale
7 Regulaminu, zmierzający do wyłonienia zwycięzcy, który otrzyma nagrodę finansową od Organizatora;
One Pager - krótka informacja na temat zgłaszanego projektu wykorzystywana przez Organizatora do opracowania Raportu/Raportu zbiorczego — One Pager stanowi waży element procesu Konkursu;
Raport/Raport zbiorczy — dokument w formie PDF, opracowany na podstawie przesłanych One Pagerów, który zostanie udostępniony funduszom inwestycyjnym i inwestorom indywidualnym w celu zebrania od nich informacji dotyczących zainteresowania danym projektem;
CFS21 CAMP/CAMP — wydarzenie bezpłatne — stanowiące etap realizacji Konkursu, realizowane przez Organizatora;
JURY/Kapituła — wyznaczone przez Organizatora osoby fizyczne dokonujące oceny zgłoszonych projektów w ramach Konkursu;
Regulamin – niniejszy Regulamin.
- INFORMACJE OGÓLNE
- Regulamin określa zasady udziału w Carpathian Startup Fest 2021 (zwanym dalej: Wydarzeniem) organizowanym przez RARR S.A.(zwanym dalej: Organizatorem).
- Celem organizowanego Wydarzenia jest umożliwienie autorom najlepszych
i perspektywicznych pomysłów, startupów i scaleupów zaprezentowania na żywo przed przedstawicielami funduszy inwestycyjnych i inwestorami indywidualnymi swoich pomysłów/projektów/produktów/usług/rozwiązań. Oczekiwanym efektem jest inwestycja kapitałowa lub wsparcie doradcze dla startupów, scaleupów (lub mix tzw. smart money). Kolejnym ważnym celem jest szeroko rozumiana promocja gospodarcza startupów oraz networking. - Termin i miejsce Wydarzenia podane zostaną na stronie csf21.carpathianfest.pl . W przypadku braku możliwości realizacji Wydarzenia z uwagi na sytuację epidemiologiczną, Organizator podejmie decyzję o zmianie terminu Wydarzenia lub o modyfikacji Regulaminu.
- Wszelkie prawa do pomysłów/projektów/produktów/usług/rozwiązań zaprezentowanych przez pomysłodawców, startupy oraz scaleupy w ramach Wydarzenia pozostają własnością poszczególnych pomysłodawców, startupów oraz scaleupów i nie przechodzą na Organizatora, Partnerów lub pozostałych Uczestników Wydarzenia.
- Na wypadek zgłoszenia przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń dotyczących własności praw autorskich do pomysłów/projektów/produktów/usług/rozwiązań zaprezentowanych przez pomysłodawców, startupy oraz scaleupy w ramach Wydarzenia, Uczestnik, który zaprezentował dany pomysł, ponosić będzie całą odpowiedzialność z tytułu naruszenia własności i chroni i zabezpiecza Organizatora przed odpowiedzialnością w zakresie wszelkich takich roszczeń.
- Biorąc udział w Wydarzeniu Uczestnik oświadcza, że nie narusza ani nie naruszy postanowień żadnych umów ani praw osób trzecich, w tym między innymi patentów, praw autorskich, tajemnicy przedsiębiorstwa, znaków towarowych, reklamy ani dóbr osobistych jak również nie ujawni z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa żadnych informacji poufnych lub zastrzeżonych dotyczących innej osoby lub podmiotu.
- W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia jakichkolwiek warunków udziału w Wydarzeniu, w szczególności w przypadku działań niezgodnych z prawem, naruszenia zapisów niniejszego Regulaminu, będzie miał on prawo do natychmiastowego i nieodwołalnego odrzucenia zgłoszenia Uczestnika i wykluczenia go z Wydarzenia lub Konkursu.
- Uczestnik zgłaszając swój projekt poprzez Formularz Zgłoszeniowy, jak również przekazując dodatkowe informacje w One Pagerze i podczas Wydarzenia zgadza się, że informacje te podlegać mogą wymianie, komentowaniu i obiegowi w ramach Wydarzenia.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że informacje zgłaszane w ramach Wydarzenia mają zadanie promowania projektu, nie są poufne i służą pozyskaniu wsparcia merytorycznego czy finansowego dla danego przedsięwzięcia.
- Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkich Uczestników Wydarzenia tj. osoby, które dokonują rejestracji na Wydarzenie jako przedstawiciele instytucji lub firmy, które faktycznie uczestniczą w Wydarzeniu w charakterze pomysłodawców, startupów, scaleupów, biernych słuchaczy, gości, partnerów, inwestorów indywidualnych lub ich przedstawicieli (Uczestnik). W razie wątpliwości za Uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie i która została na ten teren wpuszczona.
- Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo także innym osobom. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w Wydarzeniu osobie poniżej 18 roku życia, za przestrzeganie przez nią warunków Regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
- Rejestracja na Wydarzenie odbywać się będzie dwutorowo w zależności od charakteru uczestnictwa w Wydarzeniu tj.:
- w przypadku Uczestnika – biernego słuchacza, poprzez system do rejestracji Evenea, do której link znajduje się na stronie csf21.carpathianfest.pl;
- w przypadku pomysłodawców, przedstawicieli startupu, przedstawicieli scaleupu, którzy aplikują do udziału w Konkursie, w pierwszej kolejności poprzez Formularz Zgłoszeniowy, który znajduje się na stronie csf21.carpathianfest.pl, a następnie po zakwalifikowaniu się do Konkursu, poprzez system do rejestracji Evenea, do której link znajduje się na stronie csf21.carpathianfest.pl.
- Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację przez Uczestnika zapisów Regulaminu z zastrzeżeniem Rozdziału 7 ust. 7.
- Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
- Rejestracja, o której mowa w ust. 1 nie oznacza automatycznego uczestnictwa w Wydarzeniu. Organizator każdorazowo potwierdzi udział Uczestnika w Wydarzeniu wiadomością mailową.
- W przypadku osiągnięcia limitu Uczestników, określonego w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, podyktowanego aktualną sytuacją pandemiczną, Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania uczestnictwa osób wcześniej zarejestrowanych. Uczestnik zostanie powiadomiony o powyższym na podany podczas rejestracji adres e‑mail, na trzy dni przed terminem Wydarzenia.
- Organizator określi w formularzu zgłoszeniowym, wymagania i dane Uczestnika konieczne do rejestracji. Z uwagi na utrzymujący się stan epidemii, jedną z informacji przetwarzanych przez Organizatora, będzie informacja dotycząca zaszczepienia lub braku zaszczepienia na COVID-19 przekazana przez Uczestnika za jego zgodą.
- PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
- Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru Wydarzenia formę uczestnictwa i kontaktu z innymi Uczestnikami.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność, za szkody wyrządzone podczas trwania Wydarzenia jego działaniem lub zaniechaniem. W przypadku, gdy szkody te pokryje Organizator, Organizatorowi przysługuje roszczenie regresowe względem Uczestnika, który szkodę wyrządził.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie rzeczy lub mienia Uczestników. W związku z tym, nie ponosi odpowiedzialności za ich kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie podczas trwania Wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niestosowania się przez Uczestnika do zasad, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania elementarnych zasad współżycia społecznego i poszanowania mienia znajdującego się w obiekcie, Organizatora oraz innych Uczestników.
- Uczestnicy zobowiązani są do postępowania według zaleceń i instrukcji Organizatora oraz wskazanych przez niego osób współdziałających przy organizacji Wydarzenia.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania przez Uczestników broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych oraz wszelkich innych materiałów niebezpiecznych, które mogą doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia Organizatora lub naruszenia zdrowia Uczestników.
- Osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz osoby stanowiące zagrożenie dla porządku publicznego mają zakaz wstępu na teren Wydarzenia.
- W przypadku podejrzenia kradzieży, niszczenia bądź niewłaściwego (destrukcyjnego) użytkowania mienia znajdującego się na terenie obiektu, gdzie jest organizowane Wydarzenie, Organizator zastrzega sobie możliwość zgłoszenia takowego faktu właściwym organom (w tym Policji).
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Wydarzeniu osoby, która nie stosuje się do poleceń Organizatora lub osób współdziałających przy organizacji Wydarzenia, znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowuje się agresywnie wobec innych osób, zakłóca przebieg Wydarzenia, nie przestrzega niniejszego Regulaminu, w inny sposób stwarza chociażby potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób lub mienia, wniosła na teren obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie przedmioty określone w ust. 8 powyżej. W przypadku wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia, Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tym związane.
- PRZEBIEG WYDARZENIA
- Szczegółowy przebieg Wydarzenia przedstawia Agenda Wydarzenia dostępna na stronie internetowej csf21.carpathianfest.pl.
- Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań do zapewnienia przebiegu Wydarzenia na zasadach określonych w Agendzie Wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie i przebiegu Wydarzenia, przed jego odbyciem, jak również w trakcie trwania Wydarzenia.
- Jeżeli Organizator dokona zmiany programu lub przebiegu Wydarzenia przed jego rozpoczęciem, Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianie poprzez ogłoszenie na stronie internetowej csf21.carpathianfest.pl. O zmianie programu lub przebiegu Wydarzenia podczas jego trwania, Organizator poinformuje Uczestników niezwłocznie po podjęciu decyzji w tej materii.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu i miejsca Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyżej w szczególności z uwagi na stan epidemii COVID-19 i związane z tym restrykcje i obostrzenia. W przypadku, gdy przebieg Wydarzenia lub jego program ulegnie zmianie (również poprzez jego odwołanie lub skrócenie), Organizator nie odpowiada za szkodę wyrządzoną odwołaniem lub zmianą terminu Wydarzenia. W takim przypadku nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów, poniesionych przez Uczestników.
- Przed wejściem na Wydarzenie Organizator dokona weryfikacji Uczestników
w sposób określony w ust. 6–11. Uczestnik zobowiązany będzie do podpisania się na liście obecności po uprzedniej weryfikacji tożsamości. - Każdy Uczestnik otrzyma w dniu Wydarzenia identyfikator, na którym ujęte zostaną następujące informacje: imię i nazwisko Uczestnika, nazwa reprezentowanego przedsiębiorstwa, forma uczestnictwa w Wydarzeniu określona w Formularzu Zgłoszeniowym/Rejestracyjnym.
- Identyfikator należy nosić w miejscu widocznym dla Organizatora i osób współdziałających przy organizacji Wydarzenia w trakcie jego trwania.
- Identyfikator służy zapewnieniu właściwej obsługi Uczestników podczas Wydarzenia w zależności od charakteru uczestnictwa, w szczególności w zakresie zapewnienia odpowiednich dostępów do poszczególnych części obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
- W związku z panującym stanem epidemii, Uczestnik, który wyrazi na to zgodę potwierdzi Organizatorowi informacje dotyczące zaszczepienia lub braku zaszczepienia przekazane podczas rejestracji, przedstawiając do wglądu dowód pełnego zaszczepienia na COVID-19 szczepionką dopuszczoną w Unii Europejskiej.
- Uczestnik, który odmówi potwierdzenia informacji o zaszczepieniu, uznany zostanie za osobę niezaszczepioną i w przypadku osiągnięcia limitu osób uczestniczących w Wydarzeniu, nie będzie mógł wziąć w nim udziału.
- DANE OSOBOWE ORAZ WIZERUNEK
- Dane osobowe pozyskiwane w ramach uczestnictwa będą przetwarzane w celach związanych z organizacją i przebiegiem Wydarzenia zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej wskazanej poniżej:
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako RODO – w związku z pozyskiwaniem od osoby fizycznej lub przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną danych osobowych Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, 35 – 959 Rzeszów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 813–00-10–538, REGON: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 27 581 000 zł, opłacony w całości, adres e mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl;
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@rarr.rzeszow.pl;
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z:
- 6 ust. 1. lit. b) RODO – w celu rejestracji na Wydarzenie pn. Carpathian Startup Fest 2021 za pośrednictwem systemu Evenea i wzięcia w nim udziału na zasadach wskazanych w Regulaminie Wydarzenia dostępnym pod adresem: csf21.carpathianfest.pl oraz utrzymywania bieżącego kontaktu telefonicznego lub/i e‑mailowego w związku z udziałem w ww. Wydarzeniu. Ponadto Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udokumentowania przebiegu Wydarzenia, w tym sporządzenia listy uczestników oraz opublikowania listy laureatów konkursów prowadzonych w ramach Wydarzenia, oraz przeprowadzenia badań ankietowych;
- 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO tj. na podstawie Państwa dobrowolnej zgody – w celu weryfikacji tożsamości podczas wejścia na teren obiektu, w którym odbywać się będzie Wydarzenie oraz do poszczególnych jego części z ograniczonym dostępem, a ponadto do weryfikacji dowodu pełnego zaszczepienia na COVID ‑19 szczepionką dopuszczoną w Unii Europejskiej. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody, które może być przez Państwa zrealizowane w każdej chwili poprzez wysłanie wiadomości e‑mail na adres dadamski@rarr.rzeszow.pl. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody – w celu przetwarzania przez Organizatora Państwa wizerunku w całości lub we fragmentach na potrzeby dokumentacji filmowej i fotograficznej z Wydarzenia oraz dla celów archiwalnych i promocyjno – informacyjnych. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody, które może być przez Państwa zrealizowane w każdej chwili poprzez wysłanie wiadomości e‑mail na adres dadamski@rarr.rzeszow.pl Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- 6 ust. 1 lit. c) RODO – tj. realizacji obowiązków Administratora wynikających
z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowo-księgowych oraz archiwizacyjnych; - 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą in.: podmioty świadczące dla Administratora usługi prawne lub finansowo-księgowe, usługi doradcze, usługi informatyczne, usługi pocztowe lub kurierskie oraz pozostałe upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą ponadto podmioty obsługujące platformę umożliwiającą rejestrację na Wydarzenie oraz przeprowadzanie wideokonferencji, trenerzy prowadzący szkolenia w ramach Wydarzenia oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnie zawartych umów powierzenia przetwarzania. Ww. dane osobowe mogą być ponadto udostępnione Partnerom Wydarzenia.
- Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w Wydarzeniu będą przetwarzane w okresie realizacji celu przetwarzania – tj. do czasu wykonania umowy (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), do czasu cofnięcia wyrażonej przez Państwa zgody (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO) lub do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO). Ponadto Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowo-księgowych, a także w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Przysługuje Państwu prawo do:
- uzyskania informacji czy dane osobowe są przez Administratora przetwarzane, a jeżeli tak również prawo do ich dostępu,
- żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a z uwzględnieniem celów przetwarzania również prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych,
- żądania od Administratora przeniesienia danych osobowych,
- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem że przekazanie może nastąpić za pośrednictwem operatora platformy umożliwiającej rejestrację na Wydarzenie — w celu realizacji usług IT związanych w rejestracją na Wydarzenie.
- Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i wzięcia udziału w ww. Wydarzeniu na zasadach wskazanych w Regulaminie Wydarzenia.
- Przebieg Wydarzenia będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video, w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy, radia i telewizji w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem i działalnością Organizatora (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Wydarzenia może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
- Udostępnienie Organizatorowi Wydarzenia wizerunku w postaci m.in. indywidualnej fotografii, biogramu, grafiki lub nagrania następuje na podstawie uprzednio wyrażonej zgody w formie pisemnej wynikającej z odrębnych przepisów.
- WARUNKI KONKURSU
- Organizatorem Konkursu jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Rzeszowie. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
- Pomysłodawca, startup, scaleup, który chce wziąć udział w Konkursie zobowiązany jest w pierwszej kolejności do zgłoszenia się poprzez Formularz Zgłoszeniowy na stronie csf21.carpathianfest.pl z oznaczeniem jakiej kategorii dotyczy projekt oraz pozostawienia swoich danych kontaktowych (I etap).
- Termin zakończenia przyjmowania zgłoszeń widnieje na stronie Wydarzenia csf21.carpathianfest.pl. Jako skuteczne zgłoszenie należy rozumieć wysłanie pierwszego zgłoszenia oraz przesłanie One Pagera, o którym mowa w ust.6. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu przedłożenia zgłoszeń o czym poinformuje na stronie internetowej csf21.carpathianfest.pl
- Konkurs jest podzielony na 3 kategorie:
- Pomysły – projekty osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej w przedmiocie zgłoszenia;
- Startupy – projekty zgłaszane przez przedsiębiorstwa, znajdujące się w fazie inkubacji, tworzenia MVP lub pierwszej sprzedaży produktu/usługi;
- Scaleupy – projekty zgłaszane przez przedsiębiorstwa prowadzące sprzedaż produktów/usług.
- Nagrody w konkursie będą przyznawane w następujących kategoriach:
- Pomysł — 6 tys. PLN (I miejsce), 4 tys. PLN (II miejsce), 2 tys. PLN (III miejsce);
- Startup – 15 tys. PLN (I miejsce), 10 tys. PLN (II miejsce), 5 tys. PLN (III miejsce);
- Startup i Scaleup, którego projekt dotyczy jednej z inteligentnych specjalizacji województwa podkarpackiego tj. lotnictwo i kosmonautyka, jakość życia, informacja i telekomunikacja, motoryzacja – 5 tys. PLN. W ramach każdej z inteligentnych specjalizacji zostanie przyznana jedna nagroda finansowa. Organizator zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przyznania nagrody w ramach inteligentnych specjalizacji województwa podkarpackiego, w przypadku braku konkurencji w danej specjalizacji.
- Po zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2, Organizator skontaktuje się
z przedstawicielami pomysłów, startupów i scaleupów i zaprosi do wypełnienia karty informacyjnej na temat zgłaszanego projektu wraz z podaniem danych osobowych członków zespołu/organu zarządzającego (zwanego. dalej: One Pagerem), przesyłając maila z linkiem do One Pagera oraz niniejszym Regulaminem. - Uzupełnienie i przesłanie One Pagera jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator w miarę możliwości pomoże w wypełnieniu One Pagera, w szczególności poprzez organizację dwóch szkoleń on-line, które odbędą się w terminach, o których Organizator poinformuje za pośrednictwem maila.
- Warunkiem dalszego uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie One Pagera.
- Z wszystkich przesłanych One Pagerów Organizator przygotuje Raport zbiorczy
(zwany dalej: Raportem) z podziałem na kategorie konkursowe, o których mowa w ust. 4 i ust. 5. - Raport zostanie przesłany do funduszy inwestycyjnych będących Partnerami Merytorycznymi Wydarzenia oraz do inwestorów indywidualnych z prośbą o wskazanie interesujących projektów w ramach każdej z kategorii zgodnie z zasadą TAK/NIE. Raport będzie zanonimizowany tj. nie będą przekazywane nazwy przedsiębiorstw, ani dane poszczególnych członków zespołów.
- Zgłaszający projekt wyraża zgodę na przesłanie Raportu do podmiotów, o których mowa powyżej.
- Na podstawie zebranych wskazań zgodnie z ust. 11, Organizator przygotuje listę rankingową zgodnie z zasadą, że każde „TAK” oznacza 1 pkt. Do udziału w kolejnym etapie (II etap) zostaną zakwalifikowane projekty które uzyskały największą liczbę punktów:
- pomysłodawcy — 6 projektów,
- startupy — 8 projektów,
- scaleupy — 8 projektów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby projektów w poszczególnych kategoriach, które przejdą do II etapu. Od dokonanej oceny zgodnie z metodologią, o której mowa w ust. 13, nie ma procedury odwoławczej. W przypadku, gdy dwa lub więcej projektów uzyska jednakową liczbę punktów, decyzję o kolejności miejsc podejmuje Organizator powołując w tym celu doraźną Komisję Projektową.
- W przypadku, gdy projekt nie przejdzie do kolejnego etapu (poza listą rankingową), a zgodnie z odesłanymi przez dany fundusz inwestycyjny/inwestora indywidualnego informacjami, będą oni zainteresowani projektem, Organizator umożliwi osobiste spotkanie w trakcie Wydarzenia z przedstawicielem funduszu inwestycyjnego/inwestora indywidualnego. Dla każdego z projektów, które nie zostaną zakwalifikowane do II etapu Organizator przewidział możliwość uczestnictwa w Wydarzeniu w charakterze Uczestnika – biernego słuchacza (przy uwzględnieniu limitów narzuconych z mocy prawa).
- Przedstawiciele projektów zakwalifikowanych do II etapu zostaną zaproszeni do udziału w CSF21 CAMP (zwanego dalej: CAMPEM), na terenie Podkarpackiego Parku Naukowo-Technologicznego Aeropolis w Jasionce k. Rzeszowa. Udział w CAMPIE jest obowiązkowy dla co najmniej jednego przedstawiciela projektu zakwalifikowanego do II etapu, który będzie występował w ramach Wydarzenia podczas DEMO DAY. Udział w CAMPIE jest bezpłatny. Terminy CAMPu oraz Wydarzenia widnieją na stronie csf21.carpathianfest.pl. Organizator zastrzega, że terminy te mogą ulec zmianie o czym Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową oraz zaktualizowany zostanie termin podany na stronie.
- Celem CAMPU jest przygotowanie członków projektów do wystąpienia przed funduszami inwestycyjnymi/inwestorami indywidualnymi. Obszarami wiedzy poruszanymi w trakcie CAMPU będą: tworzenie modeli biznesowych, wejścia i wyjścia inwestycyjne oraz praktyczne przygotowanie wystąpienia tzw. pitch przed funduszami inwestycyjnymi/inwestorami indywidualnymi. Efektem końcowym dla każdego z projektów powinno być przygotowanie prezentacji, która powinna zawierać w szczególności opis problemu występującego na rynku oraz jego rozwiązanie, opis rynku docelowego, opis konkurencji, podsumowanie finansów, stan realizacji przedsięwzięcia oraz propozycję dla funduszu inwestycyjnego/inwestora indywidualnego. Szczegółowa Agenda CAMPU zostanie przedstawiona z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Przed Wydarzeniem zostaną nagrane krótkie materiały promocyjne video dotyczące każdego z projektów, które będą prezentowane w ramach Wydarzenia podczas DEMO DAY, tzw. intro oraz promowane w mediach społecznościowych i na stronach internetowych Organizatora.
- Przedstawiciele projektów zaprezentują swoje pomysły przed Jury konkursowym w trakcie Carpathian Startup Fest.
- Wystąpienia i prezentacje odbędą się dla każdej kategorii oddzielnie w poszczególnych blokach tematycznych. Szczegółowa Agenda zostanie ogłoszona przed Wydarzeniem.
- W skład Jury konkursowego dla pomysłów (Konkurs Idea Challenge) wejdą: Przedstawiciel Zarządu Województwa Podkarpackiego – Przewodniczący Kapituły, Przedstawiciel Zarządu Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Przedstawiciele Partnerów CSF21. Jury będzie przyznawać oceny w skali 1 – 10 z uwzględnieniem kryteriów takich jak: potencjał rynkowy, zespół, jakość wystąpienia. Na podstawie przyznanych ocen zostanie utworzona lista rankingowa. Zwycięzcami będą pomysły, które uzyskały najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów głos decydujący należeć będzie do Przewodniczącego Kapituły Jury.
- W skład Jury konkursowego dla najlepszego startupu oraz dla najlepszego startupu lub scaleupu, którego projekt dotyczy jednej z inteligentnych specjalizacji województwa podkarpackiego wejdzie Przedstawiciel Zarządu Województwa Podkarpackiego – Przewodniczący Kapituły, Przedstawiciel Zarządu Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. oraz Przedstawiciele Partnerów Merytorycznych tj. funduszy inwestycyjnych oraz inwestorów indywidualnych. Jury będzie przyznawać oceny w skali 1 – 10 z uwzględnieniem kryteriów takich jak: potencjał rynkowy, zespół, jakość wystąpienia. Na podstawie przyznanych ocen zostanie utworzona lista rankingowa. Zwycięzcami będą pomysły, które uzyskały najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów głos decydujący należeć będzie do przewodniczącego Kapituły.
- Organizator zastrzega sobie prawo do powołania w skład Jury również dodatkowych osób, w tym w szczególności zaproszonych Gości.
- Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługują od nich środki odwoławcze.
- Dla zwycięzców Konkursu w ramach każdej z kategorii Organizator przewidział po dwie wejściówki VIP na wieczorne wydarzenie networkingowe – after party. W zależności od dostępności miejsc Organizator może zwiększyć pulę wejściówek VIP powyżej ustalonego limitu.
- Pomysłodawcy, startupy i scaleupy biorące udział w Wydarzeniu zobowiązują się w przypadku wejść kapitałowych, do których przyczynił się udział w Wydarzeniu, do poinformowania o zaistniałym fakcie Organizatora w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia.
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie a dotyczących przebiegu Konkursu, decyzje podejmuje Organizator.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. Zmiany Regulaminu dokonywane będą przez Organizatora poprzez opublikowanie nowej treści Regulaminu na stronie internetowej csf21.carpathianfest.pl
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. 2020 poz. 1740 ze zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U.2021.861 ze zm.).